Что такое обязательный экземпляр издания?

После получения тиража книги из типографии каждое издательство обязано выслать на адрес Российской книжной палаты (РКП) некоторое количество обязательных экземпляров издания. Это количество устанавливается законодательными органами Российской Федерации. Расходы на обязательный экземпляр включаются в общую стоимость производства тиража, т. е. их оплачивает издательство.

За доставку обязательного экземпляра также отвечает редакция издательства. Издательство может заключить договор с типографией о доставке экземпляров, либо заниматься отправлением издания самостоятельно.

Один экземпляр из представленных в Книжную палату остается там. Остальные обязательные экземпляры ваших изданий Книжная палата рассылает по главным библиотекам Москвы и регионов.

В зависимости от вида издания количество экземпляров, которые необходимо предоставить в РКП, изменяется (от 3-х до 16-ти):

• Книги и брошюры, журналы и продолжающиеся издания на русском языке предоставляются в количестве 16 обязательных бесплатных экземпляров;
• Изоиздания, нотные издания, географические карты и атласы на русском языке – 7 экземпляров;
• Центральные газеты и газеты субъектов РФ на русском языке – 9 экземпляров;
• Многотиражные газеты муниципальных образований и рекламные издания на русском языке – 3 экземпляра.

Необходимое количество обязательных экземпляров для других видов изданий можно узнать в Федеральном законе от 29 декабря 1994 г. N 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов».

Обязательные бесплатные экземпляры изданий, выпущенных в Москве и ближайшем Подмосковье доставляются курьерами и курьерской почтой из других городов непосредственно в Отдел приема РКП по адресу:

Москва, ул. Октябрьская, д. 4, стр. 2 (ст. м. Достоевская; часы работы отдела приема: пн.-чт. 9-16, пт. 9-15).

Все обязательные экземпляры издания, напечатанные в других регионах РФ должны быть упакованы в одну посылку (для книг) или бандероль (для газет) и высланы почтой по адресу:

119019, г. Москва, Кремлевская наб., 1/9 строение 8, ФГБУН "РКП", ИНН 7704042680, КПП 770401001.

Нарушение установленного законом порядка представления обязательного экземпляра документов (несвоевременная и неполная доставка) влечет наложение административного штрафа.