СЭД Comindware — документооборот в ногу со временем

Делопроизводство, включающее в себя бухгалтерию, сметы, отчеты, счета и прочее, является неотъемлемой частью существования любой организации. При этом на доставку документов в ряде случаев тратится очень большое количество времени. Для решения такой проблемы самыми разными компаниями все чаще используются различные электронные системы документооборота. Одной из них является СЭД Comindware [2] — система для структурирования и хранения документов. Она обеспечивает сотрудникам компании оперативный доступ к требуемой документации в любое время.

Работа Comindware осуществляется в закрытой корпоративной сети либо посредством защищенного облака. Воспользоваться ее функционалом можно как с персонального компьютера или ноутбука, так и с прочих устройств, способных синхронизироваться с сетью. При этом каждому сотруднику предоставляется отдельный логин для доступа, что позволяет определить, какой именно специалист работал с тем или иным документом.

Функционал СЭД позволяет:

производить интеграцию с системами управления контентом;
сканировать документы;
генерировать документы в автоматическом режиме;
управлять различными бизнес-процессами, в том числе согласованием документов, организацией совещаний и прочими;
распознавать тип документов.

Преимущества

Применение системы электронного документооборота Comindware существенно облегчает работу компании. В результате ее внедрения подготовкой важного документа и внесением в него необходимых корректировок могут заниматься сразу несколько человек. Это позволяет сэкономить массу времени сотрудников, делая их работу более продуктивной, что также положительно скажется на эффективности всей организации. Также к преимуществам СЭД можно отнести следующее:

обработка документов в автоматическом режиме — без участия сотрудников компании;
наличие архива электронных документов и доступ к ним в любое время;
возможность управления статусами документов;
управление бизнес-процессами;
возможность сосредоточить усилия персонала на достижении поставленных целей, снизив трудозатраты на работу с документами.

Доступ к программе

Чтобы ознакомиться с функционалом программы и особенностями ее работы, можно заказать наглядную демонстрацию на официальном сайте разработчика. Для этого в специальном разделе сайта потребуется ввести фамилию, имя, номер телефона, адрес электронной почты и название компании. Также можно указать дополнительную информацию о направлении бизнеса, что позволит подобрать версию программы, наилучшим образом соответствующую профилю организации.

Для доступа к программе можно использовать планшет либо мобильный телефон, благодаря чему руководитель всегда будет в курсе происходящего на его предприятии. Это особенно удобно, когда требуется управлять всеми производственными процессами, но нет возможности лично присутствовать на рабочем месте.