Заключение договора с автором

Каждое издательство заключает с автором договор. Существует два вида договоров: лицензионный договор (на уже созданное произведение) и договор авторского заказа (на произведение, которое будет создаваться).

По лицензионному договору автор (правообладатель) передает издательству права на использование произведения (ст. 1286 ГК РФ): право на переработку произведения, право на опубликование, право на распространение произведения путем продажи и т. д. Важно указать, с какого момента и на какой срок автор предоставляет издательству эти права. Заключается договор в письменной форме. Лицензионный договор может быть как возмездным, так и безвозмездным (это следует отметить в самом договоре). Издательству необходимо быть уверенным в том, что автор является единственным правообладателем произведения.

По договору авторского заказа автор создает произведение по заказу издательства (ст. 1288 ГК РФ). В договоре указывают требования к произведению (жанр, вид, объем и др.), а также срок, к которому автор должен предоставить издательству уже готовое произведение. Договор авторского заказа всегда возмездный.

В любом договоре должны быть обязательно указаны следующие сведения:

• наименование издательства;
• ФИО автора;
• ФИО и должность того, от чьего имени издательство заключает с автором договор;
• права пользования, которые автор передает издательству.

Исключительные права позволяют издателю использовать произведение и распоряжаться им любым не противоречащим закону способом. Срок действия исключительного права истекает через 70 лет после смерти автора (см. статью Срок действия авторского права).

Неисключительные права, в отличие от исключительных, позволяют использовать произведение в пределах сроков, указанных в лицензионном договоре. Этот срок не может превышать срок действия исключительного права. Договор о передаче исключительных прав разрешает использование произведения только тому лицу, которому эти права передаются. Другим лицам запрещается использование произведения. В договоре о передаче неисключительных прав разрешается использование произведения наравне с обладателем исключительных прав, передавшим такие права другим лицам;

• права и обязанности издательства.

Права издательства – оплата труда автора, право на переиздание произведения и др.; обязанности издательства – рассмотреть произведение в определенный срок, одобрить/отклонить рукопись и др.

• права и обязанности автора.

Права автора – получение вознаграждения, участие в подготовке произведения к изданию и др.; обязанности автора – предоставлять  произведения в срок, гарантировать то, что автор является единственным правообладателем, что произведение не содержит клеветнических высказываний и др.

В случае, если автор произведения умер, то договор заключается с его наследниками.

Издатель обязуется выплатить автору вознаграждение – гонорар. Роялти – самый распространенный вид гонорара. Под роялти подразумевается выплата вознаграждения обладателю исключительного права за предоставление им права на пользование любым авторским правом на произведение. Обычно роялти рассчитывается по количеству проданных экземпляров за определенный период времени, поэтапно, по итогам продаж. Необходимо заранее обсудить, от какой цены – оптовой или розничной – будет происходить выплата роялти. Как правило, выплаты происходят от розничной цены. Аванс выплачивается при подписании договора, остальная сумма выплачивается регулярно в виде процентного отчисления от проданного количества экземпляров.

Если вознаграждение автора представляет собой фиксированную сумму, следует позаботиться о том, чтобы в авторском договоре был прописан максимальный тираж. Тогда превышение тиража будет рассматриваться, как последующее издание. В этом случае возникнет необходимость заключить новый договор.

Права на перевод и издание произведения на иностранном языке передаются так же, как и лицензирование зарубежной литературы, но в обратную сторону (см. статью). Иностранный издатель покупает права на перевод произведения, написанного на русском языке. Он берет на себя производство книги в соответствии с полученной лицензией.

Распространять произведения в электронной версии можно только с согласия автора. По лицензионному договору автор передает права на электронные версии.